2014年1月16日文化部在中国美术馆7层报告厅召开新闻发布会,宣布全面开展全国美术馆藏品普查,吹响了全国第一次美术馆藏品普查工作的号角。全国美术馆藏品普查,是一项以摸清全国美术馆藏品家底情况、提高美术馆专业化水平为基本目标,以调查国有美术馆藏品资源、采集藏品信息为基本形式,以数字化的影像采集技术、数据存储技术和网络技术为基本手段的国家文化财产的清查工程,对于提升美术馆履行专业职能和公共文化服务的能力,加强和完善美术馆行业管理,以及推动美术事业繁荣发展都具有重要意义。
为配合文化部的藏品普查工作,刘海粟美术馆馆长李庆,专门组织召开了藏品普查工作动员大会,成立刘海粟美术馆藏品普查工作小组。成员如下:
总负责:李 庆 李啸东
组 长:朱利群
数据采集员:朱利群 方正煜 诸明月
数据审核员:蒋晶晶
数据录入员:杨凯伦
由于此次普查工作涉及到我馆所有藏品的数据录入和上传,我馆工作人员面临着工作量大、时间紧迫等诸多困难。为了使藏品数据采集录入和上传有分工、有计划、有秩序、有效率、分批次地在2015年12月31日前完成,工作小组严格制定工作规程和工作计划,计划如下:
4月10日-20日:0-150件
5月10日-20日:151-300件
6月10日-20日:301-450件
7月10日-20日:451-600件
8月10日-20日:601-750件
9月10日-20日:751-900件
10月10日-20日:剩余藏品的数据采集
11、12月进行错误数据的重新审核和修改
据悉普查工作从2013年3月开始,2016年12月31日结束。普查工作分为三个阶段进行。2013年3月至12月为普查工作准备阶段,主要任务是制定标准规范,研究部署信息系统建设,启动普查试点工作;2014年1月至2015年12月为普查信息采集阶段,主要任务是以美术馆为基本单元,开展数据采集、审核和报送,同步开展普查人员培训、信息系统建设、宣传等工作;2016年1月至12月为普查验收汇总阶段,主要任务是进行普查资料的整理、汇总、验收、数据库建设和公布普查成果。因此美术馆开展的数据采集、录入和报送工作是此次普查工作的重中之重,我馆将不遗余力、保质保量地完成好文化部下达的这项重要工作,并从中查漏补缺,从而建立和完善美术馆藏品管理体系,提升藏品专业化管理水平,促进美术馆信息化建设,更好地发挥美术馆藏品的作用。
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